Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Korrespondensspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Korrespondensspecialist som kan hantera och optimera all företagskorrespondens effektivt. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att all inkommande och utgående kommunikation hanteras på ett professionellt och tidsenligt sätt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att meddelanden och dokument når rätt mottagare och att svar ges inom rimlig tid. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, samt en förmåga att arbeta självständigt och i team. Du bör också ha en stark känsla för detaljer och kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med kvaliteten. Erfarenhet av att arbeta med olika kommunikationsverktyg och plattformar är en fördel. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att förbättra kommunikationsflöden, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Upprätthålla och uppdatera korrespondensregister.
- Förbereda och redigera dokument och meddelanden.
- Svara på förfrågningar och lösa problem relaterade till korrespondens.
- Analysera och förbättra kommunikationsprocesser.
- Säkerställa att all korrespondens följer företagets riktlinjer.
- Delta i möten och ge feedback om kommunikationsstrategier.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Erfarenhet av att använda kommunikationsverktyg och plattformar.
- God organisatorisk förmåga och multitasking-färdigheter.
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett säkert sätt.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat komplex korrespondens tidigare?
- Hur säkerställer du att all kommunikation är korrekt och professionell?
- Vilka verktyg och plattformar har du erfarenhet av att använda för korrespondens?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med kvaliteten?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en kommunikationsprocess?
